Guardar las nóminas 10 años: el secreto para proteger tu pensión

Llega fin de mes y la ansiada nómina . Así, se mira, se revisa y se deja a un lado casi como un papel más e, incluso, pasado el tiempo va a la papelera ya sea física o digital. Pues bien, a partir de ahora, deberías cambiar este pensamiento que la nómina es un documento que pasado el tiempo no tiene mayor utilidad, ya que tal y como aconsejan los expertos deberías guardar todas al menos 10 años por tu seguridad .Y te estarás preguntando, ¿por qué tengo que guardar mis nóminas una década? Pues, porque tener recopiladas toda tu remuneración mensual de cada año es una manera de cubrirte las espaldas para en ciertas circunstancias acreditar periodos cotizados, hacer rectificaciones en fallos de la vida laboral o reclamar una pensión con total y absoluta garantía.¿Por qué 10 años?El número de 10 años viene aconsejado debido a que tu empresa está obligada a entregarte la nómina, por el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y a su vez esta se encuentra obligada a conservarla durante 4 años, de hecho, si no lo hace podría ser sancionada por infracción leve, tal y como estipula el artículo 21.1 de la LISOS. Cuando el plazo de 4 años pasa, la empresa podrá eliminarla ya que lo ampara la ley y la Tesorería General de la Seguridad Social solo puede reclamar cuotas impagadas cuatro años atrás, según el artículo 24.1 de la Ley General de la Seguridad Social. Por lo que, aquí viene lo importante, a partir del quinto año, el único documento que existe será el que tú poseas, por eso, se aconseja guardar las nóminas durante una década para cubrirte las espaldas por cualquier cosa que pueda pasar.Sin embargo, este plazo recomendable de 10 años podría ser incluso escaso de cara a tu jubilación porque desde este año 2026 y la llegada de las bases reguladoras, la pensión se calcula de dos maneras a la vez.Por una parte, se calcula usando los últimos 25 años cotizados. Por otra, mediante un sistema que sube 4 meses por año hasta alcanzar los 29, del cual se pueden eliminar los peores años. La Seguridad Social comparará automáticamente ambas fórmulas y te asignará la que te dé la pensión más alta.El motivo clave por el que hay que guardar las nóminasCada año que pasa implica echar más atrás la vista en tu vida laboral y aquí está la clave, la Tesorería General guarda tus bases de cotización un número por mes, pero en ellas no estarán concretados los conceptos de tu sueldo , de tal forma que no guarda el desglose, no sabe el salario base, ese plus de convenio, ni esas horas extras. Es más, si la empresa cotizó menos que tu bruto, tu nómina será el único arma que vas a tener para demostrar la situación para tu pensión. Cómo conservar las nóminasEs pensar en conservar las nóminas de 10 años y rápidamente dan escalofríos en visualizar cómo se van a almacenar. Pues, hay una manera muy sencilla y que te va a ocupar muy poco espacio.Lo más práctico en el caso de las nóminas de papel, es escanearlas y pasarlas a formato PDF y archivarlas en carpetas divididas por años y guardarlas en la nube. Si, por contra, ya recibes tu nómina de forma digital, lo tendrás más sencillo, puesto que lo único que tendrás que hacer será descargarlas y archivarlas de idéntico modo que en el caso del papel. Además, es conveniente conservar la copia firmada cuando se tenga, porque ciertos juzgados de lo social exigen la firma como prueba de aceptación del recibo.